Gør det rigtigt første gang
Den offentlige sektor indkøber årligt for cirka 400 mia. kr. hos private virksomheder. Det svarer til cirka 1/3 af det samlede offentlige forbrug. Samhandlen sker i vidt omfang på baggrund af EU-udbud, som der årligt gennemføres mellem 2.000 og 2.500 af i Danmark.
Udbudsprocesser er ikke gratis. Ifølge Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen koster det i gennemsnit en ordregiver 800.000 kr. at gennemføre et EU-udbud, mens en vindende tilbudsgiver gennemsnitligt bruger 200.000 kr. på at lave sit tilbud. Desværre kastes der hvert år mange gode penge efter dårlige, idet cirka 25 % af alle EU-udbud ender i annullation.
Annullationerne skyldes ofte fejl i udbudsmaterialet, eller at der har været fejl i alle de modtagne tilbud. Også i udbud der ikke annulleres, sker det ofte, at tilbud afvises grundet fejl og uklarheder.
Heldigvis er der hjælp at hente for både virksomheder og ordregivere. Og gør man det rigtigt første gang, skaber man den bedste chance for et succesfuldt samarbejde. Det vil vi gerne hjælpe med!
Læs nedenfor, hvordan vi kan hjælpe.
-
Privat virksomhed?
Er I en privat virksomhed, og har I brug for hjælp i forbindelse med deltagelsen i et udbud?
-
Offentlig ordregiver?
Er I en offentlig ordregiver, og søger I rådgivning eller en hjælpende hånd til et konkret indkøb?
-
Brug for hurtig hjælp?
Har I brug for hurtig hjælp, så ring (+45) 24661754 eller brug vores kontaktformular.
Vil I deltage i et udbud? Vi hjælper med at optimere jeres vinderchancer
Hos BESTBID.DK har vi alle de værktøjer, der skal til for at sikre, at I kan aflevere et stærkt og knivskarpt tilbud, der optimerer jeres vinderchancer. Det gælder, uanset om udbuddet er dansk eller udenlandsk, om indkøbet vedrører varer, tjenesteydelser eller byggeri og uanset, hvilken udbudsform ordregiveren har valgt at benytte i forbindelse med indkøbsprocessen.
Vi rådgiver, udfordrer og understøtter jer i hele processen, hvad enten I betror os det overordnede ansvar for at lede og koordinere tilbudsafgivelsen, eller I benytter os som ad hoc rådgiver undervejs. I bestemmer også, om vi skal repræsentere jer overfor ordregiveren under indkøbsprocessen, eller om I foretrækker at benytte os i en back office-funktion. Kort sagt - vi er her for jer!
Under alle omstændigheder kan vi blandt andet hjælpe jer med at
indlede en dialog med ordregiveren og give anbefalinger til udbudsmaterialet,
gennemgå udbudsmaterialet og bl.a. afdække mindstekrav, evalueringskrav, uklarheder og risici,
formulere spørgsmål og ændringsforslag til ordregiveren under tilbudsfasen,
forberede og deltage i forhandlingsmøder med ordregiveren under udbudsprocessen,
udarbejde relevante dele af tilbuddet f.eks. vedrørende besvarelse af compliancekrav,
sikre overholdelsen af alle formelle mindstekrav om jeres egnethed til at deltage i udbuddet,
sikre overholdelsen af alle materielle mindstekrav til udbudsgenstandens funktioner og egenskaber,
optimere tilbuddet, så størst tyngde lægges i besvarelsen af de vægtigste evalueringskrav,
optimere tilbuddet, så det vigtige står først, og tilbuddet i øvrigt er overskueligt og læsevenligt,
gennemgå ordregiverens tildelingsbrev og opstarte den vundne kontrakt,
gennemgå ordregiverens afslagsbrev, og herunder vurdere et eventuelt klagegrundlag,
anmode om aktindsigt i f.eks. det vindende tilbud og/eller evalueringsrapporten, og at
gennemføre klagesager ved Klagenævnet for Udbud eller domstolene.
Ring eller skriv til os, hvis I har spørgsmål eller ønsker vores hjælp. Vi træffes på telefonnummer (+45) 24661754 eller ved brug af kontaktformularen nedenfor. Alle henvendelser via kontaktformularen besvares hurtigst muligt og senest 24 timer efter modtagelsen. Vi er her for jer!
Skal I købe ind? Vi hjælper jer sikkert igennem hele processen
Hos BESTBID.DK har vi den viden og erfaring, som sikrer, at I kommer godt i mål med jeres indkøbsprojekt og finder den leverandør, der bedst opfylder jeres krav til kvalitet, bæredygtighed, økonomi og det gode samarbejde mv. Det gælder uanset, om indkøbet hører under udbudsloven, tilbudsloven, forsvars- og sikkerhedsdirektivet, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller koncessionsdirektivet.
Vi rådgiver, udfordrer og understøtter jer i hele indkøbsprocessen, hvad enten I betror os det fulde projektlederansvar eller benytter os som ad hoc rådgiver under projektet.
Vi kan i alle tilfælde blandt andet hjælpe jer med at
vurdere om indkøbet er udbudspligtigt,
gennemføre markedsdialoger og høringsrunder for at lære best-practices og sikre markedskonformitet,
udarbejde og/eller kvalitetssikre udbudsmaterialet, dvs. alle udbuds- og kontraktdokumenter,
håndtere spørgsmål og svar under tilbudsfasen samt eventuelle ændringer i udbudsmaterialet,
vurdere tilbuddenes konditionsmæssighed, herunder i forhold udelukkelse, egnethed, forbehold og opfyldelse af materielle mindstekrav
evaluere de konditionsmæssige tilbud og udarbejde tildelings- og afslagsbreve samt evalueringsrapport,
besvare henvendelser i forlængelse af brevenes udsendelse og deltage i opfølgende møder med forbigåede tilbudsgivere, og at
gennemføre klagesager ved Klagenævnet for Udbud eller domstolene.
Ring eller skriv til os, hvis I har spørgsmål eller ønsker vores hjælp. Vi træffes på telefonnummer (+45) 24661754 eller ved brug af kontaktformularen nedenfor. Alle henvendelser via kontaktformularen besvares hurtigst muligt og senest 24 timer efter modtagelsen. Lad os gøre en forskel!
